目的
本ポリシーは、NETSOL Technologies, Inc.(以下「NETSOL」)による現代奴隷制、強制労働、児童労働、隷属状態および人身取引の防止に対する取り組みを明確に定めるものです。本ポリシーは、NETSOLのすべての事業活動およびサプライチェーンにおいて、倫理的な事業運営と国際的な人権基準への準拠を確保するための責任、期待事項および管理体制を規定します。
本ポリシーは、英国現代奴隷法(Modern Slavery Act 2015)第54条の要件を支援するものです。
適用範囲
本ポリシーは以下に適用されます。
- NETSOLの正社員、契約社員、臨時社員およびパートタイム従業員
- 取締役会メンバー、経営陣および管理職
- NETSOLの完全子会社および過半数出資子会社
- 請負業者、コンサルタント、ベンダー、サプライヤー、サービスプロバイダーおよびビジネスパートナー
- NETSOLを代表して業務またはサービスを提供するすべての第三者
本ポリシーの遵守は雇用条件の一部であり、すべてのサプライヤーおよびベンダーとの取引関係における前提条件です。
参照文書
該当なし
基本方針
基本原則
- NETSOLは、国際的に認められた人権を尊重し、奴隷制および人身取引の根絶に取り組んでいます。ソフトウェア製品、コンサルティングサービス、システムインテグレーションおよびITソリューションを提供するグローバル企業として、NETSOLはすべての事業活動を倫理性、透明性および人間の尊厳の尊重に基づいて遂行します。
- NETSOLは、国際人権章典(International Bill of Human Rights)に定められた基本的人権を支持しています。本ポリシーは、その取り組みを強化するとともに、現代奴隷制の防止および搾取からの保護に向けてNETSOLが講じる具体的な措置を定めています。
リスクプロファイル
- NETSOLは製造施設を保有しておらず、有形商品のサプライチェーンも運営していません。そのため、奴隷労働や人身取引に関連するリスクは極めて低いと評価しています。
- 一方で、現代奴隷制は間接的な形で発生する可能性があることを認識しています。例として以下が挙げられます。
- アウトソーシングサービス
- オフショアのコンサルティング業務または開発業務
- 下請業者が雇用する施設管理スタッフ
- 人材紹介会社および派遣会社
- IT機器の調達
- 外部専門サービス
- NETSOLは、潜在的なリスクを特定するため、継続的なモニタリングおよびデューデリジェンスを実施します。
コミットメントと責任
- NETSOLは、現代奴隷制および人身取引に対して一切の容認を行いません。
- 人権原則を事業活動、サプライヤー選定、リスク評価および監査に組み込む。
- すべての従業員に本ポリシー上の責任を周知する。
- 不適切な労働慣行に関する懸念を報告できる体制を整備する。
- すべての管理職は、以下を遵守するものとします。
- 本ポリシーの周知および遵守を推進すること。
- 労働者の権利を侵害するサプライヤーやビジネスパートナーとの取引を防止すること。
- 懸念事項やリスクの兆候を認識した場合は、速やかに報告およびエスカレーションを行うこと。
- 誠実に懸念を提起した従業員を支援すること。
- すべての従業員は、以下を遵守するものとします。
- 本ポリシーおよび関連する手続きに従うこと。
- 人身取引、倫理的行動、およびサプライヤーのコンプライアンスに関する研修を受講すること。
- NETSOLが定める報告窓口を通じて懸念事項を報告すること。
- サプライヤーは、以下を遵守するものとします。
- 人権関連法令および倫理的な事業慣行への準拠を実証すること。
- 現代奴隷制または強制労働に一切関与しないこと。
- 自社のサプライチェーンにおいて搾取行為が行われていないことを確保すること。
- NETSOLによる監査およびデューデリジェンスレビューに協力すること。
- 違反の疑いまたは違反が確認された場合は、速やかにNETSOLへ通知すること。
雇用および採用方針
NETSOLは、以下を含む公正な労働慣行をグローバルに推進します。
- 従業員の本人確認および就労資格の確認
- 採用手数料の徴収やあらゆる形態の金銭的搾取の禁止
- パスポート、身分証明書、渡航書類の提出を従業員に強制しないこと
- 強制のない自由意思に基づく雇用の確保
- 雇用条件および賃金の透明性の確保
- 従業員の移動の自由の尊重
採用エージェントおよび人材紹介会社は、NETSOLの労働基準および倫理的な採用方針を遵守するものとします。
教育および啓発
NETSOLは、現代奴隷制に関するリスクへの理解を深めるため、以下を含む研修プログラムを実施します。
- 新入社員向け研修
- 調達部門、人事部門、サプライヤー管理担当者向け定期研修
- 高リスク業務担当者および管理職向け専門研修
- 必要に応じたサプライヤー向け啓発活動
研修には、現代奴隷制の兆候の認識方法や、懸念事項の報告・エスカレーション手順に関する内容を含みます。
報告体制
- NETSOLは、懸念事項や違反の疑いがある場合、速やかな報告を推奨しています。報告窓口には以下が含まれます。
- 人事部門
- 法務・コンプライアンス部門
- 上級管理職
- 匿名通報窓口(利用可能な場合)
- コンプライアンスチームへの電子メール報告
- すべての報告は、迅速かつ機密性を保持した上で調査されます。
- NETSOLは、誠実な報告を行った個人に対するいかなる報復行為も禁止します。